REVISTA DE INGENIERIA DYNA

Aunque muchas pymes todavía usan hojas de cálculo para administrar sus negocios, cada vez más empresas recurren a software que ofrecen un conjunto integrado de herramientas para administrar cada parte del negocio.

Dichos software ya no son elementos exclusivos de grandes corporaciones, y se han vuelto accesibles también para pequeñas empresas.

Estamos hablando, por supuesto, de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o planificación de recursos empresariales) y MRP (Manufacturing Resource Planning o planificación de los recursos de fabricación).

Considere además que implementar y administrar software ERP/MRP no es un proyecto exclusivo de TI, sino más bien la integración de funciones multidisciplinarias de su empresa.

Veamos a continuación las funciones que disponen este tipo de software, que permiten aumentar la eficiencia, hacer la planificación más sencilla y precisa, eliminar los cuellos de botella, estandarizar los procesos y mejorar la utilización de la capacidad instalada.

Principales funcionalidades que ofrecen los sistemas ERP/MRP

Los Sistemas ERP/MRP ofrecen múltiples características que lo convierten en un producto esencial para mantener competitividad, organizando las actividades productivas de fabricantes y distribuidores.

El software ERP/MRP permite planificar y administrar efectivamente el uso de los recursos en la fábrica y en los almacenes. Imagine cuán poderoso resulta ser que el planificador de la demanda pueda compartir tan pronto como finaliza su actividad de planeamiento, las necesidades de compras de materiales o de fabricación y determinar la utilización de las líneas de producción y de los equipos de trabajo. Imagine también que este proceso puede efectuarse aun cuando los miembros del equipo no se encuentran físicamente en el mismo sitio.

Por otra parte, gracias a los sistemas ERP/MRP es posible gestionar de manera integrada los inventarios, tanto de materia prima e insumos, como de materiales en proceso de transformación y de producto terminado. Esta gestión concierne todas las etapas de la cadena de suministro, desde la explosión de necesidades de materiales y componentes, la gestión de compras, recepción y asignación al centro productivo correspondiente, hasta el almacenamiento y el envío de producto terminado. Como se observa, se disminuyen los riesgos de faltantes o excedentes de materiales, líneas de producción paradas por falta de material o despachos tardíos.

Con respecto a la gestión presupuestaria, los software ERP/MRP cuentan con herramientas de cálculo de costos, y de esta manera es posible ver cuánto trabajo y recursos se destinan a un producto determinado, determinar los márgenes de ganancia e introducir mejoras en los procesos de fabricación.

Los software ERP/MRP son también software colaborativo, esto significa que permiten manejar el negocio con múltiples usuarios, manteniendo los datos en un solo lugar. Dicho esto, se deja atrás el uso de herramientas no colaborativas, como la tradicional planilla de cálculo Excel.

Finalmente, y no menos importante, resulta imperioso integrarse con otros software, tales como contables, CRM o de eCommerce. Esto permite mejorar la comunicación en la empresa, haciendo los procesos administrativos más eficientes, facilitando la evaluación y auditoría y aumentando la automatización de los flujos de trabajo.

Un sistema ERP/MRP accesible y eficaz para las pymes fabricantes

MRPeasy resulta ser una alternativa viable para pequeños negocios de fabricación y distribución. Se trata de un software amigable, intuitivo, potente, con un precio razonable y es fácil de aprender a utilizar.

En palabras de Andy Nancollis, cofundador de Motion Impossible, una empresa que diseña y fabrica plataformas rodantes de cámara con control remoto únicas:

“La mayoría de los sistemas ERP son grandes y bastante costosos, por lo que MRPeasy se destacó desde el principio”. Y prosigue: “Si bien es muy accesible, se las arregla para ofrecer todo lo que necesitamos".

MRPeasy está basado en la nube, ofrece funciones sólidas de gestión de inventario y lista de materiales, y resulta uniforme en el sentido de que encaja en el negocio sin necesidad de ninguna personalización especial. Puede implementarse por su propia cuenta, sin necesidad de consultores externos o programadores. Su implementación se hace aún más fácil con materiales de apoyo que se pueden ver desde una ventana de navegador separada o incluso en el software.

Según afirma Lee Brien, director de operaciones de A Wrate Engineering, "Utilicé la versión de prueba y quedé bastante impresionado. Estudiamos otros cinco o seis proveedores y MRPeasy demostró ser el más adecuado para nosotros. Es fácil de usar, basado en la nube, muy rentable, tiene excelentes capacidades de presentación de datos, además podemos vincular dibujos y archivos a piezas, lo que ha sido de gran ayuda”.

Puede obtener su versión de prueba gratuita ingresando a www.mrpeasy.com/es/